为高效推进接诉即办工作,东胜区国资委多点发力打好“组合拳”,通过精细化的工作机制和管理方式,真正做到“民有所呼,我有所应”,以铁的纪律,铁的作风,奋发突围、破壁攻坚,全力提升接诉即办工作水平。
加强组织领导 形成合力提升“三率”。始终坚持主要领导亲自督、分管领导具体抓、办公室负责人直接办的督办机制,确保响应率、解决率、满意率均保持在百分百。通过周例会、调度会推进工单办理情况,对疑难问题充分研判,重点问题专题分析;专门建立接诉即办业务工作微信群,主要领导、分管包联领导及具体负责人均在群内,有派单迅速响应,保证办理顺畅。
健全工作机制 分类施策解决问题。为深化推进“接诉即办”工作机制,我委结合群众诉求、行业特点,建立健全问题收集、核实、督办、回访、抽查等全流程、快速科学的处置机制,紧紧围绕接是基础、办是核心,通过精业务、强责任、细沟通、实办理,督促企业领导领办、环环挂钩、两见面、主动回访等措施,设身处地在解决供暖、供水、老旧小区改造、市政维护、园林绿化等一件件老百姓急难愁盼的民生问题。
强化队伍建设 彰显服务质效。为了提高“接诉即办”工作的质量和效率,定期对企业办理人员进行业务流程、沟通技巧、问题解决能力、法律法规知识等方面的培训,有效提高了国资国企系统队伍的综合素质,确保接诉即办工作最新要求及办理细则落实到位,使工作人员深刻认识到接诉即办工作的重要性,全面提升接诉即办办理能力。对未形成工单的诉求问题,及时上传知识库,更新完善接诉即办知识库内容,确保工单量有效降低。
一季度共受理工单104件,有效回访102件,响应率100%,解决率100%,满意率均为100%。
想群众之所想,帮群众之所需,解群众之所难,东胜区国资委将不断提升工作人员的服务能力和工作效率,以诚挚态度和务实作风办理每一件工单,为群众解忧除困,彰显国资国企服务的温度、速度和力度。