各科室：

《鄂尔多斯市民政局印章管理制度》经2023年第11次局党组会研究通过，现印发给你们，请结合实际认真抓好落实。

鄂尔多斯市民政局

                                2023年6月2日

鄂尔多斯市民政局印章管理制度

第一条 印章的使用管理实行“专人管理，领导审批，备案登记”制度。

第二条 印章使用实行登记制度，经办人要在《鄂尔多斯市民政局印章使用登记表》记录用印时间、单位、事由、批准人、经办人等事项。

第三条 党组印章、局印章由局办公室管理，机关党委印章由机关党委管理，财务专用章由规划财务科管理，其他业务印章由各相关科室管理。印章存放应有安全防范措施，使用后及时上锁，谨防丢失和盗用。

第四条 印章管理实行AB角工作制。A角不在工作岗位时，B角负责管理印章，与A角工作内容和责任相同，“AB角”工作人员要及时填写《鄂尔多斯市民政局印章管理人交接登记表》报办公室备案登记。

第五条 机关发文用印，按签批权限，审批人签字批准后方可用印；干部人事、晋升奖惩、介绍信、证明、表格资料、劳动合同或经济合同签订等非发文方面的用印，经办人提出用印申请，填写《鄂尔多斯市民政局印章使用备案表》，交有权领导签批后方可用印。

第六条 印章限定在办公场所使用，严禁随意带出机关和交给与工作无关的人员保管、使用。确因特殊情况需要外带印章的，需要填写《鄂尔多斯市民政局印章外带使用备案表》，标明外带事由，经分管领导签字、并至少两人共同办理业务，方可外带用印。

第七条 办公室按月归档留存《鄂尔多斯市民政印章使用备案表》《鄂尔多斯市民政局印章使用登记表》《鄂尔多斯市民政局印章外带使用备案表》。

第八条 严禁在空白纸张、空白表格和空白便条上加盖印章。

第九条 对未经审批、备案、登记，擅自使用印章的，认定为责任事故，一经发现，按照有关规定从严追究相关人员责任。

附件1

鄂尔多斯市民政局印章管理人交接登记表

日期：     年   月   日

注：此表存档于印章管理科室

附件2

鄂尔多斯市民政局印章使用备案表

日期：     年   月   日

注：此表存档于印章管理科室

附件3

鄂尔多斯市民政局印章外带使用备案表

申请日期：     年   月   日

注：此表存档于印章管理科室

附件4

鄂尔多斯市民政局印章使用登记表

注：此表存档于印章管理科室