各旗区人民政府，市直各有关部门：

　　 为认真贯彻落实《鄂尔多斯市人民政府办公厅关于印发推行电子政务电子监察加快阳光政府建设工作方案的通知》（鄂府办发电〔2008〕84号）精神，充分利用现有网络资源，加快推进电子政务建设，提高办公效率和降低行政运营成本，由市人民政府办公厅组织实施的全市电子公文交换系统和政府组成部门办公自动化OA系统于2008年底已全面部署完毕，并于2009年1月全面试运行。近期，通过对市直有关部门的走访调查和系统监测流量进行统计，总体运行良好，但也有不少问题亟待改进。现将有关情况通报如下：

　　　  一、全市电子公文交换系统

　　　  根据《鄂尔多斯市人民政府办公厅关于全面推行网上电子公文交换工作的通知》(鄂府办函〔2008〕216 号)精神，从2009年1月1日起，各旗区、各部门要全面启用网上电子公文交换系统，实行非涉密公文“无纸化”网上传输。截至目前，全市8个旗区人民政府和市直125个单位接入全市电子公文交换系统。从运转情况来看，大多数单位都能够按要求及时上网签收和发送文件，但仍有部分单位未能有效启用该系统，并不同程度地影响了正常工作。

　　　  二、办公自动化OA系统

　　　  总的来看，各部门都能高度重视办公自动化OA系统应用工作，落实专人负责，配备相关办公自动化和网络安全隔离设备，实现了电子公文在单位内部的无纸化运转。但也存在工作开展不平衡、应用水平参差不齐的问题：一是个别部门领导重视程度不够。一方面由于领导对现代化办公了解不多，对网上办公重要性认识不够，组织落实工作滞后，影响了本部门办公自动化的应用进程；另一方面由于系统管理员和参加培训人员未及时向单位主要领导汇报有关情况，造成单位领导不了解此项工作要求，致使工作任务不能按期完成。二是培训工作不到位。部门系统管理员和参加培训人员未及时组织相关人员进行培训或培训不到位，无法开展系统应用，影响了公文处理工作的正常运转。三是网络安全有待进一步加强。个别部门缺乏局域网管理、计算机使用和信息安全等相关制度，如不迅速采取有效的安全措施，势必出现涉密问题，带来严重后果。

　　　  各旗区、各部门要高度重视机关办公自动化工作，按照全市统一要求，安排专人负责，积极推广应用办公自动化系统，努力提高工作效率。　　

　　　  附件：政府组成部门办公自动化OA系统文件运转情况一览表　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　  二〇〇九年四月二十九日