过去,老人去世后,基层网格员要将死亡信息分别向民政、社保、医保、残联等多个部门重复报送,同一份数据反复填报、多头提交,表格格式各异、口径不一,不仅耗费大量精力,还容易出错。直面这一基层负担“痛点”,伊金霍洛旗政务服务与数据管理局依托“根数据库”平台,建立死亡数据“一次录入、多方共享”工作机制,以数据“跑路”代替基层“跑腿”,把网格员从重复报表中解放出来,探索出一条“数字减负、治理增效”的新路径。
一数入库,变多头报送为一源统管。直面部门间“信息孤岛”造成的重复劳动,伊金霍洛旗政务服务与数据管理局从源头入手,升级完善“根数据库”平台功能。新增死亡信息多维检索模块,支持按死亡时间、录入时间、所属区域等条件精准查询。基层网格员或办事窗口一次性完成本辖区死亡信息的标准化录入,数据统一沉淀至“根数据库”;各相关部门根据业务需要在线下单提取,打破“纸面数据”“柜中数据”的封闭状态,将“向基层要数据”转变为“从库里取数据”。
三方汇流,变静态数字为活水清源。统筹归集自治区级火化数据、市级卫健部门回流数据及本区域网格员动态更新数据,实行常态化动态更新与定期比对核验。三方数据在“根数据库”后台自动去重、精准碰撞,保证信息的完整准确,确保推送及时高效,让“沉睡”的数据变为随时可用的“活资产”。
多维增效,变被动应对为主动治理。机制的微改革带来效能的大提升,基层减负直观可见。运行以来,基层月均死亡信息填报耗时由7个工作日压缩至2个工作日,降幅达70%,网格员可以将更多时间精力投入到入户走访、群众服务等各项工作;部门治理精准高效,依托“根数据库”数据,实现待遇领取的“静默认证”与精准停发。截至目前,精准注销残疾人证134人,停发高龄补贴700余人,有效避免财政资金流失。
下一步,伊金霍洛旗政务服务与数据管理局将持续深化“根数据库”多场景应用,拓展数据共享广度,以数字化改革持续推动基层减负增效。






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