为进一步优化审批服务流程，东胜区积极推进企业登记档案电子化改造与管理，在自治区率先实现企业登记档案查询下载全程网办，破解企业档案查询“往返跑、排队等、打纸件”的办事难题。

　　启动企业档案数字化加工，夯实线上查询数据基础。自2023年起，东胜区启动辖区内企业档案数字化加工工作，历时三年对所有企业纸质档案进行重新整理、扫描归集，形成电子影像资料并集中存储，实现纸质档案与电子档案无缝衔接，为线上查询打下坚实数据基础。

　　构建线上线下双通道服务，提升办事效率与群众体验。企业可登录政务服务网或“蒙速办”APP，线上提出企业登记档案查询申请，并在企业专属空间下载办理结果；线下安排专人负责企业档案查询业务，提供答疑、引导、操作协助等服务，推行查询“即来即办”。

　　上线电子档案管理系统，实现档案管理智能高效。企业电子档案管理系统上线后，工作人员无需到档案室翻阅纸质档案，通过系统简单操作即可获取所需信息。系统还能自动为电子档案加载登记机关水印和档案专用章，让档案管理更简单、更智能，工作效率显著提升。

　　为持续提升政务服务水平，东胜区以企业需求为导向，在打破企业登记档案查询传统办事壁垒的同时，更以“网上办、掌上办、零跑腿”的服务新模式，使档案查询无需线下跑腿、排队，随时随地通过线上操作即可提交调取申请，大幅节省时间和交通成本。企业档案线上查开通后，已服务数十家企业线上调取企业档案，为自治区范围内企业档案数字化管理提供了可复制、可推广的东胜经验。